Het boxplan helpt van een hoofd vol ideeën één helder verhaal te maken

Wie iets wil maken - zeg een gebouw - doorloopt als het goed is drie fasen: 1: idee-ontwikkeling, 2: ontwerp en 3: uitvoering. Fase 2, het ontwerp, is van cruciaal belang. Sla je die over, dan rommelt de aannemer in fase 3 maar wat aan; hij heeft immers geen sturing. Je hebt geen idee wat je voor al je inspanningen gaat krijgen.

In denkprocessen is het niet anders. Zonder ontwerp heb je geen helder plan voor de uitvoering. Zodat je in die uitwerkfase maar wat aanrommelt. En je geregeld terug naar AF gaat. Dat werkt demotiverend en vertragend, en geeft zelden een bevredigend resultaat.

 

Boxplan als expliciete bouwtekening van uw betoog

Het boxplan biedt een beproefde aanpak met heldere processtappen om uw 'denkmateriaal' in kaart te brengen, te selecteren, te ordenen en te vertalen naar een boodschap waar uw doelgroep werkelijk iets mee kan. Als u met het boxplan leert werken, kunt u uw gedachten op een verbluffend eenvoudige manier hanteerbaar maken; werken vanuit het doel dat u wilt bereiken - dit ruimt enorm op en geeft uw inspanning focus en vaart; aansluiting vinden bij uw lezer of doelgroep; en u kunt denkstructuur met veel minder moeite uitwerken tot een kant en klaar document.

Een boxplan is dus als het ware de bouwtekening van een tekst of presentatie. Het laat expliciet de inhoudelijke structuur van het betoog zien en zorgt ervoor dat het uiteindelijke document aansluit op de situatie, voorkennis en vragen van de lezer.

 

Boxplan is ideaal instrument om inhoudelijke overeenstemming in teams te bereiken

Net als bij een bouwtekening kunt u met een boxplan anderen laten zien wat er gaat gebeuren. U kunt er ook makkelijk veranderingen in aanbrengen vóórdat er veel overbodig werk is verricht.

Dat is met een kant-en-klare tekst of presentatie wel anders. Om te beginnen hebt u aan de uitwerking al vele uren besteed, dus uw bereidheid tot aanpassing zal niet groot zijn. En als u die uitwerking tóch fundamenteel anders wilt opzetten, hebt u eigenlijk geen idee waar u nu precies moet beginnen: het is als een huis dat al gereed is, maar waar dan ineens een grote kamer bijmoet, de voordeur op een andere plek komt te zitten en de badkamer plotseling een ligbad moet krijgen en een verdieping naar beneden gaat: u kunt eigenlijk wel opnieuw beginnen.

Het boxplan als bouwtekening is daarmee een ideaal instrument om met meer mensen aan een tekst te werken. Veranderingen brengt u fluitend aan. Discussies worden direct inhoudelijk en de latere uitwerking naar een complete tekst of een presentatie bevat geen verrassingen meer. Het schrijven wordt als het ware een simpele invuloefening - niets om je het hoofd over te breken.

 

In twee dagen tijd leert u het boxplan voor uw eigen werk te gebruiken

Drie tekstschrijvers met elk tientallen jaren schrijfervaring hebben de fundamentele ideeën achter het boxplan doorontwikkeld en beschikbaar gemaakt via de praktijkgerichte trainingen Opgeruimd denken en schrijven en Denkkracht mobiliseren in teams. Binnen twee dagen kunt u met het boxplan aan de gang voor uw eigen werk.

 

Of: huur de boxplankennis en -ervaring gewoon in

 Als u een lastig of complex project onder handen hebt, en u wilt met een team in korte tijd overeenstemming bereiken (danwel onoverbrugbare tegenstellingen expliciet op tafel hebben), dan is een boxplansessie een vlotte en betaalbare methode om resultaat te behalen. Eén van de trainers en mede-ontwikkelaars van Your Point faciliteert een sessie die snel diep op de inhoud ingaat, en een structuur neerzet die al het denkwerk expliciet maakt. Dat is tevens de kern voor een document of presentatie die u zelf kunt uitwerken of waarvoor Your Point de opzet maakt, waarna u zelf eventueel alleen nog maar wat puntjes op de i hoeft te zetten. Meer>>

 

 


Met het boxplan leert u helder en overtuigend te schrijven. Makkelijk schrijven met het boxplan. Opgeruimd denken en schrijven met het boxplan. Samenwerken in teams wordt ook eenvoudiger met het boxplan. U leert het boxplan in twee dagen te gebruiken. Het boxplan is handig in zo'n beetje elke situatie waar u snel en gemakkelijk inhoudelijke overeenstremming wilt bereiken.


 

 

 

 

 

 

 



De methode is niet alleen geschikt voor het opzetten van individuele stukken, maar zeker ook voor documenten die door meerdere personen worden geschreven. De methode garandeert dat de noodzakelijke discussie/brainstorm sessie, die voorafgaand aan het schrijven noodzakelijk is, gestructureerd verloopt en resultaat oplevert.

Peter Lasker

hoofd ICT Technische Natuurwetenschappen, Universiteit Twente