Projectdefinities schrijven - het boxplan brengt projectplannen tot helderheid

Projectmanagers die het boxplan leren kennen zeggen steevast: ‘dit is wat er ontbreekt aan onze projectmethodieken'. Want het boxplan is een bijzonder handige manier om een projectdefinitie op te stellen. Elke projectmanager kent de risico's als bijvoorbeeld de leden van de stuurgroep menen het eens te zijn, maar een aantal keuzes toch nog niet gemaakt zijn. De methodieken onderstrepen weliswaar de noodzaak van een projectinitiatiedocument (PID), maar bieden geen handige aanpak om in groepsverband tot een helder verhaal te komen.

De boxplanbenadering versterkt de denkkracht van het team én legt de gedachten vast

Met het boxplan heeft de projectmanager een krachtig hulpmiddel in handen om eenduidige projectplannen en -definities op te stellen. Met het boxplan kunt u een gezamenlijk denkproces vormgeven waarbij gedachten interactief worden ontwikkeld, verhelderd én vastgelegd. In onze training Denkkracht mobiliseren in teams staat deze procesaanpak centraal. Deze aanpak stelt u in staat om de denkkracht te verbinden van beslissers én inhoudelijk deskundigen. Waardoor u met hun inbreng tot gedragen én werkbare projectplannen komt.

Professionele ondersteuning voor projectteams

Bij complexere projecten kunt u een specialist van Your Point inschakelen als begeleider van het denktraject. Een ervaren begeleider van Your Point verzorgt dan een zogeheten boxplansessie; dit leidt doorgaans in één of twee dagdelen tot een breed gedragen opzet op papier, waarin ook eventuele punten van discussie en afwijkende standpunten een plaats hebben.